Candidate privacy notice template

Candidate privacy notice — template

Version 2026-10-03 · draft pending legal review, not final legal language

บริษัทจัดหางานเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัคร และต้องแจ้งผู้สมัครเอง (มาตรา 23) คัดลอกข้อความนี้ไปใส่ในประกาศรับสมัครงานหรือ LINE OA ของบริษัท แทนที่ข้อความใน [วงเล็บ] ผู้ใช้ TalentLAB จะพบฉบับที่กรอกชื่อบริษัทไว้แล้วในหน้าทีม

ประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับผู้สมัครงาน — [ชื่อบริษัทจัดหางาน]

[ชื่อบริษัทจัดหางาน] ("เรา") เป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลของข้อมูลที่คุณให้ไว้เพื่อการสรรหางาน ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562

1. ข้อมูลที่เราเก็บ: CV ของคุณและข้อมูลในนั้น (ชื่อ ข้อมูลติดต่อ ประวัติการทำงาน การศึกษา ทักษะ รูปถ่าย) บันทึกจากการพูดคุยกับเรา และตำแหน่งงานที่เราเสนอชื่อคุณ

2. วัตถุประสงค์: เพื่อจับคู่คุณกับโอกาสงาน จัดทำ CV ตามรูปแบบของเรา และนำเสนอประวัติของคุณต่อนายจ้างที่สนใจ เฉพาะเมื่อคุณตกลงเท่านั้น ฐานทางกฎหมาย: ความยินยอมของคุณ (มาตรา 19) และการดำเนินการตามคำขอของคุณก่อนเข้าทำสัญญาจ้าง (มาตรา 24(3))

3. ข้อมูลอ่อนไหว: โปรดอย่าใส่ข้อมูลศาสนา สุขภาพ ประวัติอาชญากรรม หรือเลขบัตรประจำตัวประชาชนใน CV หากไม่จำเป็น (มาตรา 26) หากมีข้อมูลดังกล่าว เราจะไม่นำไปใช้

4. ผู้ที่เราเปิดเผยข้อมูลให้: นายจ้างที่คุณตกลงให้นำเสนอ และผู้ให้บริการที่ทำงานตามคำสั่งของเรา รวมถึง TalentLAB (ระบบจัดการ CV ของเรา ในฐานะผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล) ซึ่งใช้บริการ AI และเซิร์ฟเวอร์นอกประเทศไทย (สหรัฐอเมริกา มาเลเซีย ญี่ปุ่น อินเดีย) โดยมีมาตรการคุ้มครองตามสัญญา (มาตรา 28–29) รายชื่อผู้ให้บริการ: https://talentlab.washi-ryuji.cloud/subprocessors

5. ระยะเวลาเก็บรักษา: เราเก็บข้อมูลระหว่างที่ยังติดต่อกันเรื่องโอกาสงาน หากไม่มีความเคลื่อนไหว [12, 24 หรือ 36] เดือน ข้อมูลจะถูกกำหนดให้ลบ และลบจริงภายใน 30 วันหลังจากนั้น คุณขอให้ลบได้ตลอดเวลา

6. สิทธิของคุณในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล: ขอเข้าถึงและขอรับสำเนา ขอแก้ไข ขอลบ ขอคัดค้าน ขอระงับการใช้ ขอโอนย้ายข้อมูล และถอนความยินยอม (ไม่กระทบการประมวลผลที่ทำไปแล้ว) รวมถึงร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.)

ติดต่อเรา: [อีเมลหรือ LINE สำหรับติดต่อ]